Se Puede Manejar el tiempo Tiempo II

En mi artículo pasado no pude terminar con mi exposición sobre el manejo efectivo de las tareas, así que continúo aquí. Pero antes quisiera agradecer los comentarios que me han enviado y externado con relación a la utilidad de la primera parte. Una persona me comentó que le sirvió para encontrar el camino que lo llevó a pasar más tiempo con sus hijos... otros me comentaron sobre la disminución de su estrés. Y así gran cantidad de buenos comentarios.

Les quería recordar que “las cosas que hacen a uno más feliz no cuestan, pero tienen un valor enorme, sólo tenemos que dárselo”. Frase de mi autoría.

Continuando con la lista de sugerencias, sabiendo que tampoco la terminaré en esta entrega, pero tratando de resumir las de más utilidad;

· Organice su semana; Gran parte de las personas organiza su próximo día, y se pasa pateando tareas de un día al siguiente... sin tener nunca tiempo para realizar sus pendencias. Si usted distribuye las tareas en la semana, tendrá más posibilidades de realizarlas, nunca tendrá que elegir cual tarea hacer, y no tendrá la preocupación por tener una gran cantidad de cosas pendientes. Lo importante es asignarle días y horas a las pendencias, pero que estas sean realizables en el tiempo otorgado.

· Ponga atención a los detalles; El hacer las cosas sin tomar en cuenta los pequeños detalles puede hacerle tener que repetir tareas, sin contar el tiempo que le quitará a un equipo cuando descubra finalmente el error. Si sabe que las mayores equivocaciones se hacen al ingresar números, o nombres en un formulario, entonces haga esto con cuidado, de seguro se ahorrará horas al mes.

· Desarrolle su proceso de trabajo personal; Si tiene que leer correspondencia, diarios, revistas u otra documentación informativa, entonces hágalo siempre a una hora específica, asígnele un tiempo, de lo contrario terminará con la mesa llena de esa información, y en algún momento la tirará sin leerla. Así mismo encuentre tiempo para cada cosa... no le pido que sea un robot, sólo que sepa lo que le da resultado y hágalo automáticamente.

· Defina lo que es importante para Ud.; Cuando hablo para usted, me refiero principalmente a su puesto de trabajo. No es leer todo lo que tiene para decidir, es que cuando tenga tres tareas a realizar y sólo pueda ejecutar una, decida rápidamente cual es la más importante, y luego realice lo que decidió.

· Cuidado con el infodiluvio; La mayoría de las cosas que llegan a nuestras manos o computadora para leer, es información irrelevante, cosas que en poco tiempo no tendrán valor, así que decida que quiere recibir y elimine en la fuente las informaciones que usted nunca lee. Si recibe una revista que no lee, entonces anule la suscripción. Al igual los correos electrónicos indeseados. Lo que llega y no pueda eliminarlo en la fuente, entonces guárdelo en el archivo redondo (la basura). De esta manera no perderá tiempo abriéndolo, ni colocándolo en la mesa, donde parecerá que tiene mucho que hacer. Evite el estrés, lo que no va a leer elimínelo ya.

· No aplace, sea más decisivo; Al realizar un trabajo, tome decisiones, no guarde para luego, a menos que no tenga suficiente información para tomar la decisión, o el caso necesite de calma para decidirlo. Pero si sabe lo que tiene que hacer, ejecute, el dejarlo para luego, sólo le robará tiempo. Las personas altamente efectiva tienen una característica en común, toman decisiones. Muchas veces es más importante tomar una decisión, que la decisión que usted tome. No deje para mañana lo que puede decidir hoy. Haga que salga de su escritorio y no regrese... Siempre terminará tomando la misma decisión que tomará al día siguiente, o dentro de una semana. Tómela ahora!

· Deshágase de los papelitos; Al lado del teclado, en la pantalla del computador, alrededor del ratón, todos estos mensajitos sólo le causan estrés y le quitan tiempo. Es hora de tomar el primero y ejecutarlo... si dice llamar a Luis, entonces llame a Luis, si no está, entonces anótelo en una libreta de seguimiento, y tire el papelito. Así con cada uno de ellos. Si tiene un programa en su computadora que le ayuda a organizar, como el Outlook, entonces coloque las tareas pendientes, y asígnele día y hora de ejecución. Pero porfis, no deje un solo papelito que le distraiga. Usted lee cada uno de ellos decenas de veces al día, se preocupa pero no acciona. Hágalo ya!

· Cree nuevos hábitos; Al hacer las cosas de la manera que le dará mejores resultados, Ud. adquirirá nuevas formas de trabajo, hágalos que sean hábitos nuevos, así no necesitará disciplina. Cuando usted se levanta y va al baño, usted no decide si se lava los dientes... sólo lo hace, eso es un hábito. Hacer esa tarea no causa estrés, porque la decisión está tomada.

Parece que me extendí mucho, pero realmente queda bastante por comentar. Los que ya han tomado el Entrenamiento en eficiencia Personal conmigo saben que no se puede en dos entregas aprender lo que nos lleva varias horas. Pero intenté darle algunas herramientas claves para que puedan hacer sus tareas de manera más efectiva, regalándoles tiempo así para cosas mejores, además de reducir su estrés. En general, mejore su Calidad de Vida.

Hasta la próxima entrega.

Diego A. Sosa Sosa

CEO

Mercurio Entrenamientos y Consultorías

Para comunicaciones con el autor Diego.Sosa@Mercurio.online.de y su página Web www.mercurio.online.de

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